Twoja firma coraz bliżej. Ale co z księgowością? Myślisz o zatrudnieniu księgowej, czy raczej skłaniasz się do zajęcia się tym samodzielnie?
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) mogą samodzielnie prowadzić księgowość. Zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy prowadzący taką działalność mają obowiązek prowadzenia księgowości, jednakże nie ma wymogu zatrudnienia księgowego czy biura rachunkowego.
Jako prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą masz obowiązek samodzielnie sporządzania ewidencji księgowej. W tym:
- dokumentacji sprzedaży i zakupu,
- ewidencji środków trwałych i wyposażenia
- rozliczeń podatkowych,
- dokonywania prawidłowych obliczeń podatkowych i odprowadzania podatków
- przygotowywania i składania deklaracji podatkowych oraz rozliczeń rocznych.
Ile kosztują usługi księgowej?
Koszty obsługi księgowej firmy zależą od wielu czynników. Między innymi od rozmiaru i rodzaju działalności, liczby dokumentów, jakie należy przetworzyć, złożoności rachunkowości, zakresu szczegółowego usługi oraz lokalizacja biura rachunkowego.
W Polsce ceny za usługi księgowe wahają się zazwyczaj w przedziale od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie, w zależności od wymienionych czynników. Średnia cena za usługi księgowe dla małych firm wynosi około 400-1000 złotych netto miesięcznie.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, gdzie ilość dokumentów do przetworzenia jest zazwyczaj mniejsza, koszty obsługi księgowej mogą być niższe i wahają się zazwyczaj w przedziale od 200 do 500 złotych netto miesięcznie.
Warto jednak pamiętać, że niższe koszty nie zawsze idą w parze z jakością usług. Dlatego przed wyborem biura rachunkowego warto dokładnie przeanalizować oferty i ceny oraz sprawdzić opinie innych klientów, aby wybrać firmę, która oferuje usługi na najwyższym poziomie.
Samemu czy zatrudnić biuro księgowe?
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy lepiej jest prowadzić księgowość samodzielnie. Zależy to od wielu czynników, takich jak stopień skomplikowania działalności, poziom wiedzy i doświadczenia w zakresie rachunkowości oraz indywidualne preferencje.
W przypadku prostych i niewielkich działalności, prowadzenie samodzielnej księgowości może być korzystne ze względu na niższe koszty oraz większą kontrolę nad finansami firmy.
Warto jednak mieć świadomość, że prowadzenie księgowości jest związane z szeregiem obowiązków i formalności. Składanie deklaracji podatkowych i rozliczeń rocznych, które wymagają wiedzy i doświadczenia w zakresie rachunkowości i podatków.
W przypadku bardziej skomplikowanych działań gospodarczych, zatrudnienie profesjonalisty, takiego jak księgowy lub doradca podatkowy, może być bardziej korzystne. Fachowy nadzór nad księgowością to minimalizowanie ryzyka błędów i nieprawidłowości, a także oszczędność czasu i stresu związanego z prowadzeniem samodzielnej księgowości.
Czy jest ryzyko?
Prowadzenie samodzielnej księgowości wymaga dobrego zrozumienia przepisów podatkowych oraz znajomości zasad rachunkowości. Błędy, które można popełnić mogą prowadzić do konsekwencji finansowych i prawnych.
Księgowa to nie doradca podatkowy
Pamiętaj, że księgowa i doradca podatkowy to dwie odrębne osoby, które zajmują się różnymi aspektami rachunkowości i podatków.
Księgowa to osoba zajmująca się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, czyli ewidencji finansowej działalności gospodarczej. Do jej obowiązków należy przede wszystkim:
- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu
- prowadzenie podstawowych ksiąg rachunkowych (księgi przychodów i rozchodów, ewidencji VAT)
- sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, PIT, CIT)
- sporządzanie sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat)
Księgowa zazwyczaj nie zajmuje się doradztwem podatkowym i nie udziela porad prawnych.
Doradca podatkowy to natomiast osoba, która zajmuje się doradztwem w zakresie podatków i prawa podatkowego. Do jego obowiązków należy:
- udzielanie porad podatkowych i prawnych
- reprezentowanie klientów przed organami podatkowymi
- sporządzanie opinii i ekspertyz podatkowych
- przygotowywanie projektów umów podatkowych
Doradca podatkowy może również prowadzić księgi rachunkowe, jednakże jego głównym zadaniem jest doradztwo podatkowe i prawne.
Podsumowanie
Działam w usługach. Wiem, jak ważna jest specjalizacja. Teoretycznie prosta czynność, taka jak stworzenie strony internetowej, to praca dla minimum 3 osobnych specjalistów (copywritera, grafika, programisty). Może to być jeden człowiek, ale jakość nie będzie taka sama.
Planujesz założyć firmę. Skoro pewne procesy można zlecić na zewnątrz, to warto tak robić. Zyskujesz czas na właściwą pracę w swojej firmy i zarabianie na tym, na czym znasz się najlepiej.